Ah waar ik van houd, is taken afvinken, ja, dat geeft me en ik denk een deel van de rest van de wereld ook, voldoening, een taak die ik heb uitgesteld en afwerk, of een klein taakje op mijn lijstje van vandaag, als ik het maar kan wegstrepen, waw what a feeling.

Maar nog meer energie krijg ik door wat ik noem “mijn dagelijks pintje”, niet dat ik elke dag een pint drink, maar als goede Belgische kan ik het niet laten om naar ons lekker bier te verwijzen! Wat ik eigenlijk bedoel is het idee om op het einde van de dag de tijd even te stoppen en na te denken over die dag en wat er allemaal gebeurd is, de dag afsluiten en overlopen wat ik allemaal gedaan heb, en trots kunnen en durven zeggen, ik ben gewoon goed bezig, jezelf een positieve boodschap geven, geeft lekker veel energie.

Routines vergemakkelijken je leven, je geeft je hersenen de ruimte en de energie om moeilijker klussen op te lossen. We hebben allemaal routines, douchen, tanden poetsen enz maar we hebben vaak op vlak van werkorganisatie routines ingebouwd die ons tijd kosten, denk maar aan onmiddellijk reageren wanneer een mail binnenfloept, opspringen wanneer ons iets gevraagd wordt; die routines kunnen we veranderen, vergt discipline. Het verschil tussen routine en discipline, is dat je over een routine niet meer nadenkt, maar als iets discipline kost, is het moeilijk en hard, en ben je er bewust mee bezig.Een nieuwe gewoonte aanleren duurt gemiddeld 30 dagen, stel dat je nu maar een paar keer per dag je mails leest en verwerkt, als dit je nieuwe gewoonte of routine wordt, win je tijd maar ook energie want veranderen geeft vaak een extra kik.

Heel vreemd maar een “nee” verkopen geeft soms ook een goed gevoel. Een kennis organiseert elk jaar een leuk evenement en elk jaar vraagt ze me om te helpen, met plezier doe ik het of liever deed ik mee. Door mijn tijd echt heel meetbaar te maken, besefte ik dat leuk en lief willen zijn niet altijd de energie genereert die je verwacht, door voor jezelf te zorgen en grenzen te stellen, krijg je meer kracht en durf, en ook dat maakt je energiek.

Last but certainly not least is het bereiken van onze doelstellingen een energiebooster. Werken en leven met simpele haalbare doelen helpt ons bewuster kiezen, laat ons groeien en sterker worden. Stap per stap bereiken wat we graag willen, privé en/of werk geeft ons voldoening en een goed gevoel.

Behalve al dit vind ik het heerlijk om met vrienden of familie bij elkaar te zitten, gezellige momenten te beleven, te genieten van een lekkr hapje en tapje, want daarvan word ik ook een heel energievol mens!

iPad Notes plus

Om slimmer om te gaan met je tijd en je gewoontes te veranderen, heb je niet alleen je verstand nodig maar ook durf, lef.
Je moet durven “nee” te zeggen, je moet durven 30% van je tijd voor jezelf te claimen, je moet durven niet naar bepaalde vergaderingen te gaan, je moet durven tegen de stroom in te gaan en niet s’ochtends te starten met je mails, je moet durven effectiviteit voorop te stellen en de goede keuzes te maken.

Heeft “niet durven” dan te maken met angst, vast wel. Soms zijn we bang voor reacties van anderen, of bang niet sympatiek over te komen of misschien bang het heel goed te doen of te falen, wat dan ook, elke mens heeft zijn eigen angsten, hoe irrationeel ze ook kunnen zijn voor anderen.

Ik bezit zeker niet de geheime formule om onze angsten te overwinnen, maar misschien kunnen we een paar trucjes gebruiken zoals je zelf de vraag stellen: “wat zou ik doen als ik wist dat ik niet kon mislukken” of “waar ben ik nu eigenlijk bang voor”, ik merk bij mezelf dat als ik opschrijf waar ik bang voor ben, ik eigenlijk al niet meer bang ervoor ben! Of wat is nu het ergste wat kan gebeuren?
Wel het ergste is als ik niet meer adem! Vaak werken angsten verlammend en dat is zonde, bewust worden van wat je belet en nadenken hoe je ermee om kan gaan, is zeker geen verloren tijd, maar intenties zijn niet voldoende, zonder actie geen verandering. daarom is het goed om met kleine stapjes te werken, een keertje “nee” te zeggen, een keertje niet naar een te vergadering gaan, pas om 14.00 je mails lezen, dat geeft de burger moed en zo verander je geleidelijk aan je gewoontes.

“Durven is even de grond onder je voeten verliezen. Niet durven is je leven verliezen”. Soren Kierkegaard

Enkele tips om aan deze e-mail terreur te ontsnappen.

1. Kampeer niet in je “postvak-in”.
Om een omgeving te creëren die focus en productiviteit stimuleert, werk je beter vanuit je agenda en taken en niet vanuit je inbox, je inbox is niet je takenlijst. Constant werken vanuit je postvak in, is compleet reactief, je blust de binnenkomende brandjes maar je werkt niet proactief.

2. Vermijd “pavloviaans” gedrag
Ongetwijfeld zappen onderbrekingen onze energie, stelen ze onze tijd en leiden ze onze gedachten af. Een van deze onderbrekingen is de melding dat u een nieuw e-mailbericht heeft.
Wereldwijde studies hebben aangetoond dat reageren op een nieuw bericht gemiddeld 2 minuten duurt. Als u ongeveer tussen de 50 en 100 mails per dag ontvangt, dan kost kijken alleen al gemakkelijk een uur, daarom raden we aan om de automatische mail notification uit te zetten, zo kijkt u naar de mail wanneer u zelf wil!
3.Touch it once!Behandel elke mail 1 keer en onderneem onmiddellijk actie. je laat de brieven toch ook niet thuis op de deurmat liggen!

4. Maak e-mail afspraken met elkaar
Wees duidelijk in het onderwerpsveld, en vermeld of het om een actie gaat of alleen informatie. Cc mails dienen alleen om collega’s te informeren en vermijd “reply to all”.

Regelmatig de tijd stoppen en nadenken hoe we omgaan met mail, geeft ons munitie om de e-mail terreur onder controle te houden.

1. Schrijf het op.
Maak je doelstellingen visueel, schrijf op wat je wilt bereiken. Sommigen gebruiken een mind map, anderen doen wat anders, maar noteer wat je belangrijke taken zijn en de resultaten die je wilt behalen.
Maak een afspraak met jezelf, wanneer wil je die klus klaarhebben. Klussen zonder data hangen meestal ergens tussenin en er gebeurt zelden iets mee.
Soms word je door een project overstelpt, hoe begin ik eraan! Simpel, hak je project in kleine stappen, maak een eenvoudig actieplan, geeft je energie en je genereert een gevoel van controle.

2. Focus
Actieplannen zonder actie zijn nutteloos. Elke dag worden we constant geconfronteerd met afleidingen, er gebeurt voortdurend wel altijd wat.
Hoe houden we in die hectiek focus op onze prioriteiten?

Wel plan je prioriteit van de dag, schrijf ze op in je agenda, papier of digitaal, maak ze duidelijk, je moet ze zien en begin s’ochtends met je “plat du jour” met je prioriteit van de dag, want stel je voor, het is 10h00 en je hebt al aan een taak gewerkt die te maken heeft met je doelstellingen, waw die dag kan niet meer stuk!

3. Goesting
Hoe creeëren we de goesting, de zin om bepaalde klussen op te pakken. De meesten onder ons vermijden vaak de moeilijkste taken, ten minste als ik eerlijk naar mezelf kijk. Mij helpt als ik begin na te denken over de voordelen, wat zijn de gevolgen als ik het niet doe, wat brengt het mij als ik die taak heb volbracht, hoe voel ik me dan! Ha, opgelucht, vol energie en voelt gewoon lekker aan. Dat moitiveert me. Vaak is ook de truc niet teveel nadenken maar gewoon eraan beginnen, want zoals Mark Twain ooit zei : “the secret of getting ahead is getting started”.