Terug naar nieuwsoverzicht

Terug naar het overzicht

Kantoortuinen werken niet

Met veel poeha de laatste jaren ingevoerd en nu blijkt wat al veel mensen vreesden: het is lastiger gefocust te werken in een kantoortuin, maar dat niet alleen het zou ook ziekteverzuim in de hand werken. De zogenoemde Open werkruimte heeft echt nadelen.

In een aflevering van tv-programma Monitor komt Erwin Speklé, senior ergonoom bij ArboUnie aan het woord. Hij haalt een studie uit Noorwegen van hun nationaal instituut voor arbeidsomstandigheden aan waarin wordt gesteld dat werknemers in een open kantoorruimte meer risico lopen op ziekteverzuim. Speklé adviseert een aanpassing van de tienjaar oude NEN-norm. In deze NEN-norm staan ergonomische adviezen over werkplekken. Hierin staan zaken als oppervlakte van werkruimtes en de hoeveelheid wc’s bijvoorbeeld.

Afgeleid

Maar een bepaalde hoeveelheid stilte of focusplekken per werkruimte staan er bijvoorbeeld niet in. En die zijn zeker heel belangrijk, merken wij ook. In onze trainingen en gesprekken met cursisten naderhand tijdens de opvolging, horen we vaak dat het eigenlijk niet mogelijk is om apart te gaan zitten voor werk waar je je echt op moet focussen. Er worden noodoplossingen bedacht. Zo reserveren mensen soms vergaderkamers om in elk geval even rustig te werken, wat weer druk zet op die plekken. Sommige mensen passen hun werktijden aan: beginnen heel vroeg of juist laat om dan in elk geval zonder afleiding te kunnen werken.

In het artikel wordt opgeroepen tot een herziening van de norm, waarna ook duidelijk wordt dat dit niet snel zal gebeuren aangezien er nog geen commissie of plan voor is. Tot die tijd moeten veel mensen natuurlijk wel gewoon doorwerken in ruimtes waarin het lastig is om je aandacht erbij te houden.

Voor hen hier wat tips:

  1. Werk eens in de tijd thuis
    Daar liggen mogelijk andere afleidingen op de loer zoals de was maar als je je telefoon, skype en mail even uitzet en die was erin hebt gestopt, kun je echt even gefocust werken.
  2. Zet een koptelefoon op
    Je hoeft niet eens muziek aan te zetten want een goede koptelefoon houdt al heel veel geluid buiten. Je kunt natuurlijk wel een muziekje aanzetten, zorg dan wel voor iets wat je niet afleidt. Zet de muziek natuurlijk ook niet zo hard dat het overlast geeft voor je collega’s.
  3. Spreek een bepaald focus-uur af
    Bepaal een bepaald moment in de dag of de week tot focustijd voor iedereen op de werkplek. Tijdens dat moment mag je geen telefoontjes ontvangen of overleg plannen. Dit is alleen mogelijk als iedereen hieraan mee kan en wil doen.
  4. Ontzie collega’s die via een afgesproken signaal aangeven gefocust willen werken
    Wij hebben afdelingen gezien waarin ze afspraken dat als iemand een bepaald petje op had of de opblaasbare tulp op zijn bureau had staan, je diegene absoluut niet mocht storen. Dat scheelt in elk geval aanloop en telefoontjes.
  5. Overleg en praat niet op de werkplekken
    Plan overleggen ergens anders en praat bij in de koffiehoek. Klinkt logisch maar gebeurt nog niet altijd.

Succes ermee. Natuurlijk is het nog beter als de open spaces zo worden ingericht als ergonoom in de uitzending aangaf. Dus zit je in de commissie voor de nieuwbouw neem zijn adviezen mee. Andere adviezen rond klimaat en akoestiek lees je in dit artikel van de NOS.

Wij gebruiken alleen functionele cookies, deze accepteer je door door te gaan. meer info

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten