Hoe creëer je een succesvol team: 10 strategieën om in je team te implementeren

Een goed functionerend team is een goed geoliede machine die een winstgevend bedrijf aandrijft. Een disfunctioneel team is gemakkelijk te herkennen aan het lijdende moreel, het slechte werkproduct en het gebrek aan samenhang. Maar hoe zit het met een winnend team? Uw werkploeg lijkt op schema te liggen, maar opereren ze op dat felbegeerde niveau bij uitstek?

We hebben 10 strategieën samengesteld die u moet volgen als u een succesvol team wilt creëren - deze zullen u helpen te onderscheiden of uw team een optimale staat van samenhang heeft bereikt. Als je team al alle tien de punten haalt, gefeliciteerd! Houd ze in dezelfde richting bewegen. Een team dat dichtbij is, maar een paar punten mist, kan zich in deze gebieden versterken om ze naar nieuwe hoogten te stuwen.

1) Open en gemakkelijke communicatie

De basis voor een succesvol team is communicatie. De communicatie verloopt naadloos binnen een team dat effectief werkt. Teamleden delen openlijk hun ideeën, oplossingen, meningen en inzichten met elkaar. Er wordt actief naar elkaar geluisterd. Ze houden op een onpartijdige, onbevooroordeelde manier rekening met de overwegingen van collega's.

Ook houdt het team elkaar op de hoogte van de voortgang van projecten en taken. Ze stellen en beantwoorden vragen ter begeleiding. Deze open communicatie wordt aangemoedigd en begrepen als een methode om conflicten te vermijden en efficiënte samenwerking te vergemakkelijken.

2) Werk samen aan doelstellingen

Dit kan het beste worden bereikt door een duidelijke bedrijfscultuur te hebben, of een cultus op de werkplek, zoals sommige bedrijfsgoeroes het noemen. Het hele team begrijpt hun gezamenlijke doelen. Ze werken dag in dag uit om deze doelstellingen te bereiken. Het gaat er niet om bij te houden wie wat doet; Het gaat erom dat we samen de klus klaren. Het management heeft een duidelijk pad voor hen uitgestippeld, zodat ze waarderen waar ze naartoe gaan en hoe ze daar zullen komen via de bijdrage van elke werknemer.

3) Ondersteunende en aanmoedigende leeftijdsgenoten

Als iemand een handje nodig heeft, is het team er om het te lenen. De groep erkent dat ze samen uitblinken en zo sterk zijn als hun zwakste schakel. Ze werken met het belang van iedereen in gedachten.

Wanneer een teamlid goed presteert, een deliverable haalt of zijn best doet om te helpen, wordt de inspanning gevierd. Prestaties worden routinematig erkend. Er worden ook constructieve feedback en opmerkingen gegeven, maar altijd met het doel de prestaties te verbeteren.

4) Geef altijd het voordeel van de twijfel

Het team werkt te goeder trouw. Ze vertrouwen elkaar en geven elkaar het voordeel van de twijfel als er iets verkeerd wordt gezegd, er een vergissing wordt gemaakt of er een verschil van mening ontstaat. Ze zijn niet op zoek naar een reden om geen vertrouwen in elkaar te hebben. In feite is het precies het tegenovergestelde.

Als iets door de inspanningen van een ander niet gaat zoals bedoeld, gaan ze ervan uit dat het om een goede reden is gebeurd. Als er fouten worden gemaakt, wordt dat gezien als een leerles voor iedereen, niet als een vingerwijzing naar één persoon.

5) Enthousiast

Je voelt dit belangrijke teken van een succesvol team: enthousiasme. Of uw kantoor nu persoonlijk of virtueel is, de ruimte leeft van geconcentreerde opwinding. Er wordt veel goede energie besteed tussen teamgenoten terwijl ze enthousiast gedeelde taken bespreken, samenwerken aan het oplossen van problemen, perspectieven van elkaar ontlokken en over het algemeen genieten van elkaars gezelschap. Nogmaals, dit heeft veel te maken met de bedrijfscultuur en de sfeer die je op de werkvloer cultiveert.

6) Allen voor één en één voor allen

Elk individu handelt voor de welvaart van de groep, en omgekeerd handelt de groep voor het welzijn van elke persoon. Het team ziet het collectieve goed naar elke medewerker stromen, waardoor groeps- en individueel werk wordt versterkt. Hoewel er vriendschappelijke concurrentie is, zijn er geen egoïstische agenda's die de groepsinspanningen ondermijnen.

7) Accepteer problemen en omarm veranderingen

Zelfs de best voorbereide teams zullen voor onvoorziene uitdagingen komen te staan. Het is een feit van het leven en het bedrijfsleven. Wanneer de groep problemen ondervindt, valt de grond onder hen niet. Ze bewaren hun kalmte en gaan in oplossingsgerichte modus. Er worden goede tactieken ontwikkeld om de problemen te verminderen, zonder een cascade van bijwerkingen.

Een van de meest ondergewaardeerde tekenen van een succesvol team is hoe ze reageren op verandering. Een groep high performers realiseert zich dat zelfs de meest goed ontwikkelde strategieën af en toe moeten worden bijgesteld, en ontvangen deze veranderingen als een vanzelfsprekendheid.

8) Effectief en georganiseerd

Het spreekt voor zich dat een effectief team een georganiseerd team is. Er worden systemen opgezet voor efficiëntie op eenheidsniveau, terwijl elke werknemer de verantwoordelijkheid heeft om zijn eigen werklast te organiseren. Nogmaals, het team - en vooral het management - is er om medewerkers te helpen bij het optimaliseren van organisatorische vaardigheden, waaronder:

• Tijd management

• Prioritering van taken

• Delen van informatie

• E-mail beheer

• Doelen stellen

• Productiviteit bijhouden

Tip van de manager: Houd regelmatig vergaderingen met het team om de projectschema's en deliverables te bespreken - dit kan een wekelijkse "stand-up"-vergadering zijn. Frequente één-op-één functioneringsgesprekken met teamleden creëren ook de mogelijkheid om meer te weten te komen over werkdrukbeheer en om middelen aan te bieden, zoals training, als de werknemer begeleiding nodig heeft.

9) Ze zijn uitgelijnd

Wanneer elk teamlid zijn rol speelt, verloopt alles vlekkeloos. Als er een werknemer is die niet synchroon loopt - of het nu gaat om achterblijvende productiviteit, afnemend enthousiasme of gewoon niet passen - is de verkeerde afstemming duidelijk. Met een goed geleid team is het divergente deel meestal duidelijker dan wanneer alles op één lijn ligt en meezoemt zoals het hoort.

10) Ze hebben plezier

Een van de grootste indicatoren van burn-out en verminderde productiviteit is wanneer er geen plezier in het werk is.

Maak als teamleider het welzijn van uw werknemers tot een centraal onderdeel van uw managementtechnieken. Zorg ervoor dat uw rapporten niet alleen stressverlagende pauzes en vrije tijd krijgen, maar dat er plezier wordt geïnjecteerd in hun werkroutines.

Er zijn tal van vermakelijke en zinvolle manieren voor het team om kameraadschap op te bouwen en elkaar te leren kennen. Zoek een aantal afleidingen die je team leuk vindt - want een team dat samen hard lacht, werkt ook goed samen.

Bron: Priority Management International

-

Priority Management is een wereldwijd trainingsbedrijf met 55 kantoren in 15 landen. We hebben met succes meer dan twee miljoen afgestudeerden opgeleid in Priority-workshops. Onze programma's helpen bedrijven en mensen effectiever te zijn en hun workflow binnen en buiten kantoor te beheren door tools, processen en discipline te bieden. Simpel gezegd - een betere manier om te werken! Klanten variëren van Fortune 500-bedrijven, kleine tot middelgrote bedrijven en overheids-/militaire medewerkers.

Klik hier voor meer informatie over hoe Priority u en uw team kan helpen slim te werken, essentiële managementvaardigheden te ontwikkelen en de competenties om.... Maak het leven en werk beter en gelukkiger!