WorkingSmart met MS Planner & TEAMS
Projectuitvoering training: houd projecten op koers, bewaak voortgang en lever op tijd resultaat
Van een goede planning naar een succesvolle uitvoering.
Een goede projectplanning is belangrijk, maar uiteindelijk wordt een project pas succesvol door de manier waarop het wordt uitgevoerd.
In veel organisaties verdwijnen actiepunten uit beeld, verschuiven prioriteiten en ontbreekt een duidelijk overzicht van de voortgang. Daardoor lopen projecten vertraging op en neemt de werkdruk toe.
Met de Working Sm@rt® Projectuitvoering-training leren projectleiders en projectteams hoe zij projecten gestructureerd uitvoeren, voortgang zichtbaar maken en eigenaarschap
versterken. Door slimme werkafspraken te combineren met Microsoft 365-tools zoals Microsoft Teams, Planner en Outlook, ontstaat een werkwijze die leidt tot meer overzicht, betere samenwerking en voorspelbare resultaten.
Herkent u deze uitdagingen?
Veel projectteams herkennen één of meer van deze situaties:
-
Actiepunten worden niet opgevolgd.
-
Projecten verliezen momentum.
-
De voortgang is onvoldoende zichtbaar.
-
Teamleden weten niet wie waarvoor verantwoordelijk is.
-
Deadlines worden regelmatig verschoven.
-
Er is te weinig inzicht in de projectstatus.
-
Projectwerk concurreert voortdurend met dagelijkse werkzaamheden.
-
Teams werken met verschillende systemen en werkwijzen.
Herkenbaar? Dan helpt Working Sm@rt® uw organisatie om projecten consistenter en succesvoller uit te voeren.
Wat leert u tijdens de Projectuitvoering-training?
Tijdens deze praktijkgerichte training leren deelnemers hoe zij projecten gestructureerd uitvoeren en de voortgang actief bewaken.
Onderwerpen zijn onder andere:
-
Werk vertalen naar concrete acties
-
Verantwoordelijkheden duidelijk vastleggen
-
Voortgang inzichtelijk maken
-
Prioriteiten blijven bewaken
-
Afhankelijkheden beheren
-
Effectief samenwerken binnen projectteams
-
Capaciteit en werkbelasting monitoren
-
Risicos tijdig signaleren
-
Werken met Microsoft Teams, Planner en Outlook
-
Projectinformatie centraal organiseren
Meer dan een projectmanagementtraining
Veel projectmanagementtrainingen richten zich vooral op methodieken of software. Working Sm@rt® richt zich op de dagelijkse praktijk. Wij helpen teams om:
-
afspraken daadwerkelijk na te komen;
-
eigenaarschap te vergroten;
-
de voortgang continu zichtbaar te houden;
-
projectwerk en dagelijkse werkzaamheden beter op elkaar af te stemmen.
Onze aanpak combineert:
-
projectuitvoering
-
taakmanagement
-
prioriteiten stellen
-
samenwerking
-
Microsoft Teams
-
Microsoft Planner
-
Microsoft Outlook
-
Microsoft 365
-
duurzame gedragsverandering
Hierdoor ontstaat een werkwijze die niet alleen tijdens het project werkt, maar ook de samenwerking op lange termijn verbetert.
Voor wie is deze training?
Deze training is geschikt voor:
-
projectleiders
-
programmamanagers
-
projectteams
-
teamleiders
-
consultants
-
PMO-medewerkers
-
managers
-
organisaties die projecten beter willen uitvoeren met Microsoft 365
Waarom Working Sm@rt® en Resultaten
Een project slaagt niet alleen dankzij een goede planning. Succes ontstaat wanneer teams gedurende het hele project dezelfde werkwijze hanteren,
duidelijke afspraken maken en de voortgang zichtbaar houden.
Working Sm@rt® combineert praktische projectmanagementprincipes met Microsoft 365 en duurzame gedragsverandering. Deelnemers leren niet alleen wat er moet gebeuren, maar vooral hoe zij projecten dagelijks op koers houden. Priority Management benadrukt daarbij dat succesvolle projectuitvoering vraagt om een consistente methode die door het hele team wordt toegepast, ondersteund door de juiste Microsoft-tools.
Na afloop kunnen deelnemers:
✔ projecten beter opvolgen
✔ duidelijke verantwoordelijkheden vastleggen
✔ voortgang continu monitoren
✔ risicos eerder signaleren
✔ projectwerk combineren met dagelijkse werkzaamheden
✔ efficiënter samenwerken
✔ slimmer gebruikmaken van Microsoft Teams en Planner
✔ projecten vaker op tijd opleveren
Logistiek
Praktische sessies onder leiding van een trainer:
Workshops 5 uur op locatie of online webshops van 2 x 2.5 uur
Klasgrootte:
Maximaal 16 personen per training
Individuele Coaching na de training:
60 minuten Online
Talen:
Wij trainen in het Nederlands, Engels, Frans of Duits
Maatwerk:
Trainingsdoelen worden vooraf besproken
Wat zit erbij
1
Uitgebreide leergids
Individuele virtuele leergids met trainingsinhoud.
2
LearningLink
Onze maandelijkse e-nieuwsbrief over productiviteit om u op de hoogte te houden (Engels)
3
Doorlopende ondersteuning:
Onze klanten vertellen het beter
TECH
INDUSTRIE
"Zeer nuttig bij het leren hoe teams op een zeer effectieve manier kunnen worden gebruikt om projecten te beheren, kan de vergadertijden aanzienlijk verkorten!"
REGERING
AFDELING
"Tijdbesparing, het is echt een goede training voor het visualiseren en rapporteren van projecten in planningsweergave."
FARMACEUTISCH
INDUSTRIE
"Ik vind het leuk! Ik zal het gebruiken om updaterapporten over mijn projecten te maken en kanalen meer gebruiken om werk te organiseren."
FINANCIËN
INDUSTRIE
"Hopelijk minder meetings en meer tracking van projecten via Microsoft Teams".