WorkingSm@rt in Besprekingen
Training Effectief Vergaderen: kortere vergaderingen, betere besluiten en meer resultaat
Vergader minder. Bereik meer.
Vergaderingen zijn essentieel om samen te werken, beslissingen te nemen en projecten vooruit te brengen. Toch ervaren veel organisaties dat vergaderingen te lang duren, onvoldoende resultaat opleveren en te weinig concrete afspraken opleveren.
Met de Working Sm@rt®-training Effectief Vergaderen leren teams hoe zij vergaderingen beter voorbereiden, doelgericht begeleiden en effectief opvolgen. De training combineert bewezen vergaderprincipes met praktische technieken en Microsoft 365-tools, zodat vergaderingen korter, productiever en resultaatgerichter worden. Priority Management richt zich hierbij op het volledige vergaderproces: vóór, tijdens én na de vergadering.
Herkent u deze vergaderproblemen?
Veel organisaties herkennen één of meer van deze situaties:
-
Vergaderingen lopen regelmatig uit.
-
Er is geen duidelijke agenda of doel.
-
Niet iedereen is goed voorbereid.
-
Dezelfde onderwerpen komen steeds terug.
-
Actiepunten worden niet opgevolgd.
-
Besluiten blijven onduidelijk.
-
Er zijn te veel vergaderingen.
-
Online en hybride vergaderingen zijn minder effectief.
-
Medewerkers ervaren vergadermoeheid.
Herkenbaar? Dan is het tijd om uw vergadercultuur slimmer in te richten.
Wat leert u tijdens de training Effectief Vergaderen?
Tijdens deze praktijkgerichte training ontwikkelen deelnemers een duidelijke aanpak voor het plannen, leiden én opvolgen van vergaderingen.
Onderwerpen zijn onder andere:
-
Vergaderingen voorbereiden met een duidelijk doel
-
Agendas opstellen die leiden tot besluiten
-
De juiste deelnemers uitnodigen
-
Rollen en verantwoordelijkheden afspreken
-
Vergaderingen effectief leiden
-
Discussies sturen zonder af te dwalen
-
Actiepunten en eigenaarschap vastleggen
-
Vergaderingen evalueren en continu verbeteren
-
Best practices voor online en hybride vergaderen
-
Microsoft Teams, Outlook en OneNote slim inzetten vóór, tijdens en na devergadering
Deze aanpak sluit aan bij de Working Sm@rt®-methodiek, waarin een gestructureerd proces
en duidelijke verantwoordelijkheden centraal staan.
Meer dan een vergadertraining
Veel trainingen richten zich op vergadertechnieken. Working Sm@rt® gaat verder. Wij helpen organisaties een duurzame vergadercultuur te ontwikkelen waarin vergaderingen bijdragen aan betere samenwerking, snellere besluitvorming en duidelijke opvolging.
Onze aanpak combineert:
-
effectief vergaderen
-
besluitvorming
-
samenwerking
-
communicatie
-
eigenaarschap
-
Microsoft Teams
-
Outlook
-
OneNote
-
Microsoft 365
-
duurzame gedragsverandering
Hierdoor verbeteren niet alleen individuele vergadervaardigheden, maar ook de manier waarop teams samenwerken.
Voor wie is deze training?
Deze training is geschikt voor:
-
managers
-
teamleiders
-
projectleiders
-
directieteams
-
HR- en L&D-afdelingen
-
Projectteams
-
hybride teams
-
iedereen die regelmatig vergaderingen organiseert of eraan deelneemt
Waarom Working Sm@rt® en Resultaten
Effectieve vergaderingen ontstaan niet door een betere agenda alleen. Ze ontstaan wanneer mensen duidelijke afspraken maken over voorbereiding, communicatie, besluitvorming en opvolging.
Daarom combineert Working Sm@rt® praktische vergadertechnieken met bewezen principes voor productiviteit en samenwerking. Medewerkers leren niet alleen hoe zij een vergadering leiden, maar ook hoe zij ervoor zorgen dat vergaderingen daadwerkelijk leiden tot actie en resultaat. Priority Management beschrijft dit als een proces waarbij vergaderingen "on time, on track en on purpose" verlopen en concrete actie opleveren.
Na afloop ervaren organisaties vaak:
✔ kortere vergaderingen
✔ duidelijkere agendas
✔ betere voorbereiding
✔ meer betrokken deelnemers
✔ sneller besluiten nemen
✔ duidelijke actiepunten
✔ betere opvolging
✔ minder vergadertijd
✔ effectievere samenwerking
✔ meer tijd voor waardevol werk
Logistiek
Praktische sessies onder leiding van een trainer:
Workshops 4 uur op locatie of online webshops van 2 x 2 uur
Klasgrootte:
Maximaal 16 personen per training
Individuele Coaching na de training:
60 minuten Online
Apps:
Microsoft Teams, OneNote en Outlook - Windows
Talen:
Wij trainen in het Nederlands, Engels, Frans of Duits
Maatwerk:
Trainingsdoelen worden vooraf besproken
Wat zit erbij
1
Uitgebreide leergids
Individuele virtuele leergids met trainingsinhoud.
2
LearningLink
Onze maandelijkse e-nieuwsbrief over productiviteit om u op de hoogte te houden (Engels)
3
Doorlopende ondersteuning:
Onze klanten vertellen het beter
COSMETICA
INDUSTRIE
"Handige tools om vergaderingen te beheren, inzicht te krijgen in het gedrag van de deelnemers en tijd te beheren."
TECHNOLOGIE
INDUSTRIE
"Behandelt veel belangrijke onderwerpen waarmee je rekening moet houden bij het organiseren van effectieve vergaderingen."
FARMACEUTISCH
INDUSTRIE
"Doe echt een stapje terug en bedenk waarom we een vergadering hebben, leg de agenda vast en volg op."
FINANCIËN
INDUSTRIE
"De standaarden en verwachtingen voor vergaderingen opnieuw instellen - baanbrekend!"