Project Planning Breakthroughs
Projectplanning training: plan projecten succesvol en houd grip op deadlines, teams en resultaten
Een goed project begint met een goed plan.
Veel projecten lopen vertraging op, niet omdat mensen onvoldoende gemotiveerd zijn, maar omdat de planning onvoldoende duidelijk is. Rollen zijn niet helder, afhankelijkheden worden onderschat en prioriteiten veranderen voortdurend.
Met de Working Sm@rt® Project planning-training leren deelnemers een bewezen methode om projecten gestructureerd te plannen, risicos vroegtijdig te herkennen en teams effectief samen te laten werken. Zo ontstaat vanaf de start duidelijkheid over doelen, verantwoordelijkheden, mijlpalen en deadlines. Priority Management ontwikkelde hiervoor een praktische projectplanningsmethode die direct toepasbaar is voor zowel kleine als grote projecten.
Herkent u deze uitdagingen?
Veel organisaties lopen tegen dezelfde problemen aan:
-
Projecten starten zonder duidelijke planning.
-
Deadlines worden regelmatig verschoven.
-
Rollen en verantwoordelijkheden zijn niet helder.
-
Teams verliezen het overzicht.
-
Prioriteiten veranderen voortdurend.
-
Risicos worden pas zichtbaar wanneer het te laat is.
-
Er is onvoldoende afstemming tussen afdelingen.
-
Projecten kosten meer tijd en budget dan gepland.
Herkenbaar? Dan helpt Working Sm@rt® uw organisatie om projecten vanaf het begin beter te plannen.
Wat leert u tijdens de Projectplanning-training?
Tijdens deze praktijkgerichte training ontwikkelen deelnemers een gestructureerde aanpak om projecten succesvol voor te bereiden en te plannen.
Onderwerpen zijn onder andere:
-
Projectdoelen helder formuleren
-
Resultaten vertalen naar concrete activiteiten
-
Werken vanuit einddoelen en mijlpalen
-
Afhankelijkheden tussen activiteiten herkennen
-
Rollen en verantwoordelijkheden vastleggen
-
Risicos vooraf identificeren
-
Realistische planningen maken
-
Prioriteiten bepalen
-
Capaciteit en beschikbare middelen plannen
-
Projecten voorbereiden voor een succesvolle uitvoering
De training is geschikt voor zowel ervaren projectleiders als medewerkers die regelmatig projecten coördineren. De nadruk ligt op een eenvoudige methode die direct toepasbaar is in de dagelijkse praktijk.
Meer dan een projectmanagementtraining
Veel projectmanagementtrainingen besteden veel aandacht aan methodieken. Working Sm@rt® richt zich op iets anders: hoe u projecten daadwerkelijk planbaar maakt.
Onze aanpak combineert:
-
projectplanning
-
prioriteiten stellen
-
samenwerking
-
besluitvorming
-
risicobeheersing
-
Microsoft 365
-
Microsoft Planner
-
Microsoft Teams
-
Outlook
-
duurzame werkprocessen
Daardoor leren deelnemers niet alleen een methode, maar ontwikkelen zij een praktische manier van werken waarmee projecten voorspelbaarder en beheersbaar worden.
Voor wie is deze training?
Deze training is geschikt voor:
-
projectleiders
-
programmamanagers
-
teamleiders
-
managers
-
consultants
-
projectmedewerkers
-
PMO-medewerkers
-
organisaties die projecten professioneler willen aanpakken
Waarom Working Sm@rt® en Resultaten
Effectieve vergaderingen ontstaan niet door een betere agenda alleen. Ze ontstaan wanneer mensen duidelijke afspraken maken over voorbereiding, communicatie, besluitvorming en opvolging.
Daarom combineert Working Sm@rt® praktische vergadertechnieken met bewezen principes voor productiviteit en samenwerking. Medewerkers leren niet alleen hoe zij een vergadering leiden, maar ook hoe zij ervoor zorgen dat vergaderingen daadwerkelijk leiden tot actie en resultaat. Priority Management beschrijft dit als een proces waarbij vergaderingen on time, on track en on purpose verlopen en concrete actie opleveren.
Na afloop kunnen deelnemers:
✔ projecten gestructureerd plannen
✔ realistische tijdsplanningen maken
✔ afhankelijkheden tijdig herkennen
✔ risicos vooraf inschatten
✔ duidelijkere projectdoelen formuleren
✔ beter samenwerken binnen projectteams
✔ projectvoortgang eenvoudiger bewaken
✔ projecten met meer vertrouwen starten
Logistiek
Praktische sessies onder leiding van een trainer:
Workshops 8 uur op locatie of online webshops van 2 x 4 uur
Klasgrootte:
Maximaal 16 personen per training
Individuele Coaching na de training:
60 minuten Online
Talen:
Wij trainen in het Nederlands, Engels, Frans of Duits
Maatwerk:
Trainingsdoelen worden vooraf besproken
Wat zit erbij
1
Uitgebreide leergids
Individuele virtuele leergids met trainingsinhoud.
2
LearningLink
Onze maandelijkse e-nieuwsbrief over productiviteit om u op de hoogte te houden (Engels)
3
Doorlopende ondersteuning:
Onze klanten vertellen het beter
FARMACEUTISCH
INDUSTRIE
"Na 25 jaar op het gebied van projectmanagement en vele cursussen en kwalificaties te hebben gevolgd, kan ik vol vertrouwen zeggen dat PPB de nuttigste cursus is die ik heb gevolgd. De cursus richt zich op het belangrijkste deel van elk project, het van de grond krijgen. Het heeft de manier waarop ik projecten plan en initieer fundamenteel veranderd met behulp van een reeks tastbare tools en technieken die kunnen worden geïmplementeerd, ongeacht de omvang of complexiteit van het project. Het komt zelden voor dat een cursus echte verandering kan brengen in je jarenlang gedrag en PPB heeft dit met succes voor mij bereikt. Ik zou het zeker aanbevelen aan iedereen die zijn Project Management vaardigheden wil ontwikkelen." - John Bourke, projectdirecteur