6 tips voor het balanceren van zakelijk en privéleven

De waarheid over het runnen van een bedrijf is dat de hoeveelheid tijd die aan het werk wordt besteed niet noodzakelijkerwijs correleert met succes. U zou elke wakkere minuut op het werk kunnen doorbrengen en niet dichter bij het bereiken van uw zakelijke doelen kunnen zijn. Al die tijd niet slim werken, maar hard werken, gaat ten koste van de tijd die je doorbrengt met familie en vrienden. De truc is om slim te werken en een balans tussen werk en privé te vinden.

Je kunt je tijd niet terugkrijgen en je wilt niet met spijt terugkijken, je afvragen...

Stel deze vragen niet op latere leeftijd door ervoor te zorgen dat u nu het meeste uit uw tijd haalt. Maak uw werktijden optimaal zinvol en effectief, terwijl u uw geliefde familie beschermt met deze zes tips voor het balanceren van werk en privéleven.

1. Stel en communiceer grenzen

Allereerst: stel strikte limieten vast rond werktijden.

Zonder werktijden vast te stellen, kun je gemakkelijk tot in de avond of in het weekend zwoegen, waardoor je van je persoonlijke tijd wordt beroofd. Het niet hebben van vaste werktijden kan er ook toe leiden dat je te veel tijd aan werkprojecten besteedt, omdat je jezelf meer tijd hebt gegeven om ze af te maken.

Als alternatief dwingt vaste werktijden u om meer gefocust en ijverig te zijn om ervoor te zorgen dat het werk efficiënt wordt voltooid en de tijd van het gezin wordt beschermd.

Vaste werktijden zijn ook nodig om verwachtingen te managen en conflicten met collega's en familieleden tot een minimum te beperken. Laat zakenpartners en werknemers weten dat u buiten werktijd niet bereikbaar bent, tenzij het een noodgeval is. Vertel familieleden ook om u niet te storen tijdens het werk, tenzij er iets dringends is. Door deze grenzen duidelijk te communiceren, behoudt u de balans tussen werk en gezin.

2. Zorg voor een routine

Geef structuur aan uw dagen door een dagelijkse routine te implementeren die rekening houdt met uw zakelijke taken en gezinsverantwoordelijkheden. Een routine houdt je georganiseerd en maximaliseert de productiviteit. De voorspelbaarheid van een routine kan ook veel tijd en energie besparen door minder tijd te besteden aan het draaien van je wielen om te beslissen wat je moet doen. Reserveer een specifieke periode voor alle zakelijke en persoonlijke taken, maar wees flexibel voor wanneer het ongeplande zich uiteindelijk voordoet.

Hier zijn voorbeelden van taken die in een dagelijkse routine kunnen worden opgenomen:

● Wijs e-mailtijd aan: kies een paar keer per dag dat u e-mails controleert en beantwoordt.

● Maak een takenlijst: maak een lijst van uw prioritaire taken voor de dag, de avond ervoor of die ochtend.

● Plan pauzes: idealiter haal je elke 15 minuten minstens 90 minuten je ogen van het scherm en ben je je gedachten even van je werk af.

● Etenstijd en maaltijdbereiding: maak tijd voor maaltijden met uw gezin - idealiter minstens één keer per dag - en plan zoveel mogelijk maaltijdbereiding in zo min mogelijk tijdsblokken tijdens de week.*

*Waarom etenstijd belangrijk is - studies tonen aan dat gezinnen die samen dineren een hoger niveau van gezondheid, geluk en stabiliteit hebben. Gezinsmaaltijden verbeteren ook het gedrag en de geletterdheid van kinderen.

3. Focus op hoogwaardig werk

Het balanceren van bedrijf en gezin vereist een laserfocus op hoogwaardige taken. Streef ernaar dat 90 procent van uw tijd wordt besteed aan taken met een grote impact die de bedrijfsdoelstellingen bereiken. Benader je werk in termen van kwaliteit, niet in termen van kwantiteit. Elimineer of delegeer taken met een lage waarde. Als je moeite hebt om verantwoordelijkheid los te laten, beschouw taken met een lage waarde dan zoals ze werkelijk zijn: tijd wegnemen van je bedrijf en je gezin.

Leer ook nee te zeggen. Als u akkoord gaat met de meeste verplichtingen, zal uw agenda worden overspoeld met taken van lage waarde. Overweeg alle ad-hocverzoeken zorgvuldig en zorg ervoor dat ze een goed gebruik zijn van uw kostbare tijd als bedrijfseigenaar en familielid. Als het verzoek niet aan de lat voldoet, zeg dan gewoon nee en bied waar mogelijk een alternatieve persoon of team aan om te helpen.

4. Wees volledig aanwezig

Ondernemers met gezinnen kunnen gemakkelijk te ver in de richting van werk worden getrokken ten koste van het gezin, of vice versa. De ene week slaat de weegschaal door naar het bedrijfsleven en de andere week naar het gezin. Het is een balans om rekening mee te houden en aan te passen wanneer dat nodig is, maar je hoeft je geen zorgen te maken over het te allen tijde in perfecte harmonie komen. De sleutel is om je te concentreren op de taak die voor je ligt en op dat moment aanwezig te zijn.

Het centrale probleem bij het balanceren van werk en gezin zijn afleidingen. Elimineer onderbrekingen door u alleen te concentreren op het werk tijdens toegewijde werkuren en uitsluitend op het gezin tijdens niet-werkuren. Natuurlijk zal er wat cross-over zijn, maar minimaliseer dit zoveel mogelijk en verbind je ertoe om volledig aanwezig te zijn voor elke rol die je speelt.

5. Houd alles op één kalender

Door je leven - zowel werk als gezin - op één kalender te organiseren, kun je het meeste uit elk uur van elke dag halen. U kunt categoriseringstools gebruiken die de geplande tijd voor een bepaalde aanduiding, zoals gezin of werk, een kleurcode geven, zodat u deze categorieën in één oogopslag gemakkelijk kunt identificeren.

De kans is groter dat je al je professionele, gezins- en persoonlijke doelen inpast als je je dag zoveel mogelijk plant, bij voorkeur tot op het uur. Als uw vaste werktijden bijvoorbeeld om 18.30 uur eindigen en het familiediner om 19.30 uur is gepland, plan dan tussendoor persoonlijke tijd in.

Als je niet van tevoren iets in dit vrije uur plaatst, wordt het waarschijnlijk verspild door langer op het werk te blijven, op je telefoon te rommelen of een andere tijdrovende persoon met een lage waarde. In plaats daarvan, wanneer u dit uur als beschikbaar hebt geïdentificeerd, vul het dan in met een taak met toegevoegde waarde, zoals ouders bellen, boodschappen doen of sporten.

6. Oefen zelfzorg

Het balanceren van werk en gezin, zelfs als het goed wordt gedaan, kan je uitputten. Alles geven aan uw bedrijf en gezin kan u overbelasten en uw vermogen om een goede baas en familielid te zijn, verminderen.

Zorg dus goed voor jezelf. Plan tijd voor zelfzorg, of het nu gaat om meditatie, massage, een favoriete hobby of een avondje uit met vrienden. Je hebt regelmatig wat tijd nodig om te ontstressen en op te laden om je geduld, discipline en creativiteit te verbeteren om al je verantwoordelijkheden met behendigheid en gratie aan te pakken.

Blijf toegewijd aan het balanceren van zakelijk en privéleven

De eisen van het runnen van een bedrijf kunnen er gemakkelijk toe leiden dat een bedrijfseigenaar andere aspecten van zijn leven verwaarloost, waaronder gezinsverplichtingen. Het volgen van deze zes tips hierboven zal een grote bijdrage leveren aan het balanceren van werk en privéleven, maar het is geen eenmalige activiteit. In wezen vereist het dat je je inzet voor dit pad van harmonie tussen werk en privéleven, het in de gaten houdt en indien nodig aanpassingen maakt om het evenwicht te behouden. Met wat planning, inspanning en mindfulness kun je een gelukkigere en productievere versie van jezelf realiseren op het werk en thuis.

Bron: Priority Management Ottawa

-

Priority Management is een wereldwijd trainingsbedrijf met 55 kantoren in 15 landen. We hebben met succes meer dan twee miljoen afgestudeerden opgeleid in Priority-workshops. Onze programma's helpen bedrijven en mensen effectiever te zijn en hun workflow binnen en buiten kantoor te beheren door tools, processen en discipline te bieden. Simpel gezegd - een betere manier om te werken! Klanten variëren van Fortune 500-bedrijven, kleine tot middelgrote bedrijven en overheids-/militaire medewerkers.

Klik hier voor meer informatie over hoe Priority u en uw team kan helpen slim te werken, essentiële managementvaardigheden te ontwikkelen en de competenties om.... Maak het leven en werk beter en gelukkiger!